Política de Privacidad

Última actualización: 24 de agosto de 2026

Esta política describe cómo la Academia Latinoamericana de Educación Virtual (ACLEV) utiliza sus herramientas internas para administrar la inscripción, planificación y emisión de certificados de sus cursos ("la Herramienta"), y qué datos se acceden a través de las cuentas de Google que el personal autorizado de ACLEV conecta a la Herramienta.

La Herramienta es de uso interno: no está dirigida al público general ni se ofrece como un servicio o producto para terceros. La utiliza únicamente el personal administrativo de ACLEV y de las aulas/instituciones asociadas para descargar las inscripciones de los formularios de cada curso, planificarlos, y emitir, enviar y verificar los certificados de finalización correspondientes.

Cada aula o institución asociada a ACLEV que dicta cursos autoriza, de forma voluntaria, su propia cuenta de Google/Gmail institucional para que la Herramienta pueda operar en su nombre. Los participantes de los cursos no otorgan ningún permiso de Google ni se conectan a la Herramienta: sus datos llegan a través de los formularios de inscripción que ellos mismos completan.

• Enviar correo (Gmail) y organizarlo con etiquetas: para enviar el certificado ya generado directamente desde la cuenta de Gmail de cada aula al participante que corresponda, y mantener organizados los correos enviados.
• Leer Google Drive (solo lectura): para acceder a los archivos de inscripción (listas de participantes) vinculados a los formularios de cada curso.
• Leer Google Forms — estructura y respuestas (solo lectura): para obtener los datos de inscripción que los participantes completaron (nombre, curso, contacto) y así generar su certificado correctamente.
• Leer Google Sheets (solo lectura): para consultar la planificación interna de cursos (fechas, temario, docentes) que utiliza el equipo académico de ACLEV.

La Herramienta no solicita permiso para modificar ni eliminar ningún archivo de Drive, Forms o Sheets, y no envía correos salvo la entrega de certificados ya generados.

Los datos obtenidos (nombre del participante, correo, curso, fechas, y los archivos necesarios para armar el certificado) se usan exclusivamente para:

• Generar el certificado digital y/o físico correspondiente.
• Enviarlo al participante por correo o dejarlo listo para entrega física.
• Publicar una página de verificación pública (aclev.org/verificar) que muestra únicamente el nombre del participante, el curso, la fecha y el código del certificado — nunca su correo electrónico ni ningún otro dato de contacto.
• Llevar el registro administrativo interno de certificados emitidos, para poder confirmar su autenticidad y evitar duplicados.

ACLEV no vende, alquila ni comparte estos datos con terceros, y no los utiliza con fines publicitarios ni para entrenar modelos de inteligencia artificial. El acceso a la información queda restringido al personal autorizado de ACLEV.

Los datos y los tokens de autorización de Google se almacenan localmente en los equipos de trabajo del personal autorizado de ACLEV, y en el servidor donde se aloja la página de verificación (aclev.org). No se comparten con proveedores externos distintos de Google (para la autenticación) y el proveedor de hosting del sitio web.

Cualquier cuenta de Google que haya autorizado la Herramienta puede revocar ese acceso en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions, sin necesidad de avisar a ACLEV.

Esta política puede actualizarse si cambian las funciones de la Herramienta o los permisos que solicita. La fecha de la última actualización figura al inicio de esta página.